Logistics Manager – Prozesse & Controlling (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig. Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen. Du analysierst Prozesse, machst Ineffizienz sichtbar und bringst Verbesserungen auf die Fläche. Du baust Logistik-Controlling auf, wo noch keines ist. Du schreibst SOPs, die tatsächlich benutzt werden. Kein Teamleiter – aber volle inhaltliche Wirkung. Das bieten wir dir: 30 Urlaubstage pro Jahr Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position) Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad) Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss Regelmäßige Mitarbeiter-Events Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen Kostenfreie Getränke und Obstkorb Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Pünktliche Gehaltszahlung Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik Kostenlose Parkplätze vor Ort Unbefristeter Arbeitsvertrag Deine Aufgaben Prozessanalyse & Optimierung Logistikprozesse (WE, Kommissionierung, Versand, Retoure) systematisch analysieren und Schwachstellen identifizieren Maßnahmen entwickeln, priorisieren und gemeinsam mit der operativen Ebene umsetzen Ergebnisse messen – Vorher/Nachher immer mit Daten belegen Logistik-Controlling & KPI-Aufbau Controlling-Struktur von Grund auf aufbauen: KPIs definieren, Datenquellen erschließen, Reporting etablieren Kosten pro Sendung, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Carrier-Performance – messbar machen Wirtschaftlichkeitsanalysen: Make-or-Buy, Outsourcing, Investitionsentscheidungen Wöchentliches und monatliches Reporting für Head of Logistics und COO SOP-Erstellung & Dokumentation Standard Operating Procedures für alle Kernprozesse schreiben – praxisnah und tatsächlich nutzbar Informelles Wissen aus Köpfen herausholen und strukturiert dokumentieren Onboarding-Unterlagen und Schulungsmaterial für neue Mitarbeitende erstellen Operations-Umsetzung & Projekte Neue Abläufe auf die Fläche bringen – enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung und Lagerleitstand ERP-Migration auf Microsoft Dynamics 365 aus Logistikperspektive begleiten Multi-Site-Aufbau (Hannover, Süddeutschland) prozessual vordenken und begleiten Was du mitbringst Du passt hier rein, wenn: Du nachweisen kannst, dass du Prozesse nicht nur beschrieben, sondern wirklich verändert hast. Und wenn "KPI-Reporting aufbauen" für dich eine interessante Aufgabe ist – nicht eine lästige. Muss 3–6 Jahre Erfahrung in operativer Logistik, Supply Chain oder Operations – mit echtem Prozessanteil Starke Excel-Kenntnisse (Pivot, Power Query oder vergleichbar) – Zahlen aufbereiten und interpretieren WMS- und/oder ERP-Erfahrung – Prozessverständnis, nicht nur Klicken Nachweisliche SOP-Praxis: Dokumente, die im Alltag tatsächlich verwendet wurden Wirtschaftliches Denken: Kosten-Nutzen, Make-or-Buy, einfache Investitionsrechnung Vernetzt denken – versteht Wechselwirkungen zwischen Bereichen Umsetzungsstark: Konzepte enden auf der Fläche, nicht in Präsentationen Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut für Carrier-Kommunikation Von Vorteil Erfahrung im Aufbau von Logistik-Controlling oder KPI-Systemen von Null Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse Multi-Site-Logistik oder Standortaufbau-Erfahrung Projektmanagement-Praxis (kein Zertifikat nötig) Branchenkenntnisse Solar, PV, Elektrotechnik oder technische Güter Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️