Accounting, Controlling & Reporting Specialist (50–100%)

Über die Rolle

Hinter jedem Baum, den wir pflanzen, steht auch eine Zahl, die stimmen muss. Du sorgst dafür, dass die Finanzen von NIKIN sauber, aktuell und verlässlich sind. Dabei arbeitest du eng mit unserer CFO Carla zusammen und begleitest den gesamten Accounting Cycle: von den täglichen Buchungen über Monatsabschlüsse bis hin zu Dashboards, die Zahlen in Entscheidungen verwandeln.

Deine Aufgaben

Tägliche Buchhaltung und Zahlungen

• Du übernimmst Verantwortung für unsere tägliche Buchhaltung und Zahlungen
• Du verbuchst Bank-Dateien und Journaleinträge
• Du erfasst Kreditorenrechnungen, bearbeitest eBills und bezahlte Rechnungen
• Du erstellst wöchentliche Cashflow sowie Zahlungsvorschläge
• Du stellst sicher, dass unsere Kassenbestände korrekt geführt sind
• Du hältst unsere Fremdwährungsbestände sauber im Blick – inklusive gelegentlicher FX-Trades

Monatsabschluss

• Du sorgst für einen sauberen und pünktlichen Monatsabschluss
• Du importierst Daten unserer Payment Provider
• Du verbuchst Spesen, Geschenkkarten und wiederkehrende Journale
• Du stimmst Konten ab und passt FX-Kurse an
• Du betreust Zahlungserinnerungen und verfolgst offene Fälle
• Du kümmerst dich um alle Mehrwertsteuer-Themen in der Schweiz und Deutschland, inklusive OSS

Internes Reporting

• Du bereitest interne Reportings vor, die dem Management helfen, bessere Entscheidungen zu treffen
• Du schliesst den monatlichen Cashflow und die Bilanz & Erfolgsrechnung ab
• Du erstellst Forecasts und unterstützt die Budgetplanung
• Du pflegst unser Controlling-File
• Du vergleichst Budget vs. Actuals und zeigst relevante Abweichungen auf
• Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen, inklusive Kostenrechnung

Weiterentwicklung von Reporting und Analytics

• Du pflegst und verbesserst unsere Power BI Reports
• Du hältst die Datenflüsse sauber und entwickelst unsere Dashboards weiter
• Du ermöglichst dem Team klare und umsetzbare Insights
• Du hast die Möglichkeit, dich über die Zeit stärker in BI und Analytics zu vertiefen

Das bringst du mit

• Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen, zum Beispiel Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Business / Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine solide Buchhaltungsbasis: Du bist sicher in der Buchführung nach Schweizer Obligationenrecht, doppelter Buchhaltung, Abgrenzungen und Monatsabschluss-Logik
• 2–4 Jahre Erfahrung im Accounting oder Finance, idealerweise mit Mehrwertsteuer-Bezug
• Starke Excel-Skills und Erfahrung mit Analytics- und Reporting-Tools, zum Beispiel Power BI – plus die Neugier, dich weiterzuentwickeln
• Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail

Nice to have

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 / Business Central
• Know-how in Schweizer und deutscher Mehrwertsteuer, ELSTER und OSS
• Erfahrung im Retail- oder E-Commerce-Finance

Was wir bieten

• Echte Verantwortung für deine Reporting-Themen und Raum, dich weiterzuentwickeln
• Eine enge Zusammenarbeit mit unserer CFO und dem gesamten Management – mit vollem Einblick in Finance
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 5 Wochen Ferien und 5 Wochen Remote Work
• Ein Startup mit klarem Purpose
• Ein Team, bei dem deine Arbeit einen Beitrag zu einem grüneren Planeten leistet und Bäume pflanzt

Bewerbung

Dann schick uns ein paar Zeilen über dich sowie deinen CV – wir freuen uns auf dich!

Wir wissen, AI/KI ist eine tolle Unterstützung bei deiner Bewerbung, aber es ist dein persönlicher Touch, der wirklich zeigt, wer du bist, was dich antreibt und welchen Impact du bei NIKIN schaffen kannst.